Pour obtenir un certificat de scolarité en France, il est tout d’abord essentiel de comprendre son rôle.
Un certificat scolaire, délivré par un établissement scolaire, atteste de l’inscription régulière d’un élève dans une école, un collège, un lycée ou une université.
Il est souvent demandé dans le cadre de démarches administratives variées, comme la constitution d’un dossier social étudiant (DSE) pour une bourse, la demande d’une chambre en résidence universitaire, ou encore pour bénéficier de certaines aides de la CAF. Par ailleurs, des institutions comme les impôts peuvent aussi exiger ce certificat pour justifier une déduction ou une exonération fiscale. Ce justificatif est également requis par les comités d’entreprise pour accorder des cartes cadeaux ou des primes de rentrée scolaire.
Le certificat de scolarité est valable pour une année scolaire, de septembre à juin, et doit être demandé chaque année. Il est délivré automatiquement au début de l’année scolaire par le chef d’établissement ou peut être réclamé par l’élève ou ses parents en cas de non-réception. Dans certaines situations, un certificat de radiation peut être nécessaire pour inscrire un enfant dans un nouvel établissement, notamment après un déménagement. Ce dernier est délivré par l’ancien établissement et permet d’effectuer l’inscription dans le nouvel établissement en toute conformité.
Comment obtenir un certificat scolaire ?
Concernant la procédure pour obtenir ce document, 2 options principales : une demande directe auprès de l’établissement scolaire ou une demande en ligne via des plateformes numériques. Pour une demande directe, il suffit de contacter le secrétariat de l’établissement, que ce soit verbalement ou par écrit. Dans certaines communes, il est également possible d’adresser la demande à la mairie. Cependant, la solution la plus simple et la plus rapide reste souvent l’obtention du certificat en ligne, que ce soit via Pronote pour les collégiens et lycéens, ou l’ENT (espace numérique de travail) pour les étudiants universitaires.
Pronote est un outil largement utilisé dans les établissements scolaires français pour gérer la vie scolaire des élèves. Il permet, entre autres, de consulter les emplois du temps, les notes et de télécharger divers documents administratifs, dont le certificat de scolarité. Il suffit de se connecter à l’application, de se rendre dans la section « Informations personnelles » puis de choisir l’option « Documents à télécharger ». Quant aux étudiants universitaires, l’ENT propose un service similaire dans la rubrique « Dossier administratif », où le certificat est téléchargeable dès l’inscription validée.
Il est important de noter que, pour les étudiants, la carte étudiante reste le principal document prouvant leur statut, notamment pour bénéficier des réductions dans les transports, musées, ou cinémas. Cependant, le certificat de scolarité reste nécessaire pour des démarches administratives plus spécifiques, telles que les demandes de bourse ou de logement.