Les sociétés sont obligées de tenir des tableaux de bord RH.
Un tableau de bord RH regroupe les variables RH de la société dans le but d’avoir une vision claire de la situation mais aussi de tenter de prévoir l’avenir.
Pour remplir un tableau de bord RH, on se base sur plusieurs sources d’information.
En sortie, le tableau de bord RH fournit des indicateurs relatifs à:
– la gestion sociale et performance des processus comme les systèmes de paie et modules de gestion du personnel
– l’absentéisme
– la masse salariale
Le Bilan Social de l’entreprise est aussi un tableau de bord car il est le véritable reporting RH
La loi oblige ce bilan à une certaine normalisation bilan comptable. Les données qui y figurent permet d’avoir de bonnes informations mais sur un aspect statique et forcément passé.
Voir aussi La partie FORMATION du bilan social en RH
Le développement des intranets et logiciels RH, mais aussi la loi, permettent à de multiples utilisateurs d’accéder aux données RH, d’y contribuer, avec des rôles différents selon leur statut par rapport à l’entreprise.
Les données de GRH (entretien annuel, bilan professionnel, plans remplacement, revue talent…) donnent aussi beaucoup d’informations pour le tableau RH de l’entreprise.
Il est à noter, dès le début d’une mise en place de tableau de bord RH que le manque d’échange d’informations et de concertation au sein même des équipes RH est une source d’inefficacité.
L’informatisation doit apporter plus de circulation des données et provoquer au final une sorte de volonté de travailler ensemble autour d’enjeux communs sur la base d’indicateurs convergents, la mise en place de projets et/ou de processus transversaux.
Pour beaucoup d’entreprise, utiliser un modèle Excel est LA solution pour avoir un bon tableau RH.
On trouve dans Excel de nombreux modèles de tableau RH comme celui-ci:
ou des modèles plus spécifiques par exemple sur http://www.excel-downloads.com/forum/107797-tableau-de-bord-rh.html
Dans les vidéos qui suivent, quelques informations concrètes sur la manière de se construire un modèle de tableau RH sans trop dépenser: